Conseils sur l'étiquette des courriels & Exemples
- Gardez votre ton professionnel.
- Évitez les lignes d'objet vagues.
- Utilisez une ponctuation appropriée des e-mails.
- Pratiquez une bonne grammaire.
- Résistez aux emojis dans les e-mails.
- Gardez les lignes d'objet descriptives et courtes.
- Choisissez soigneusement votre adresse e-mail.
- Laissez la bonne impression avec votre signature par e-mail.
- Quelles sont les cinq règles de l'étiquette des e-mails?
- Quel devrait être le ton d'un e-mail?
- Quelles sont les 10 règles de l'étiquette des e-mails?
- Qu'est-ce qu'une bonne étiquette de courrier électronique?
- Que ne devriez-vous pas dire dans un e-mail?
- Quelles sont les choses à faire et à ne pas faire avec un e-mail?
- Un e-mail peut-il avoir un ton?
- Comment éviter les tonalités négatives dans les e-mails?
- Comment adoucir le ton de mon e-mail?
- Comment envoyer un e-mail à l'étiquette?
- Quelle est la bonne note de l'étiquette des e-mails?
Quelles sont les cinq règles de l'étiquette des e-mails?
- 15 règles d'étiquette de courrier électronique que tout professionnel doit suivre. ...
- Inclure une ligne d'objet claire et directe. ...
- Utilisez une adresse e-mail professionnelle. ...
- Réfléchissez à deux fois avant de cliquer sur "Répondre à tous." ...
- Inclure un bloc de signature. ...
- Utilisez des salutations professionnelles. ...
- Utilisez les points d'exclamation avec parcimonie. ...
- Soyez prudent avec humour.
Quel devrait être le ton d'un e-mail?
Tenez-vous-en aux salutations qui utilisent soit un nom complet, soit un titre et un nom de famille si vous disposez de ces informations. Si vous ne connaissez pas le nom de la personne à qui vous envoyez un e-mail, vous pouvez utiliser Cher Monsieur ou Madame. Utiliser un langage plus professionnel et éviter les contractions donnera également à votre e-mail un ton plus formel.
Quelles sont les 10 règles de l'étiquette des e-mails?
L'étiquette des e-mails: 10 règles d'or pour l'envoi d'e-mails professionnels
- Incluez un sujet clair et ne criez pas. ...
- Utilisez toujours un message d'accueil approprié. ...
- N'utilisez la sténographie que si vous connaissez vos destinataires. ...
- Méfiez-vous de l'humour ou du langage familier à travers les cultures. ...
- Considérez le but de votre e-mail. ...
- Réfléchis avant de sourire. ...
- N'appuyez pas sur Répondre à tous ou CC tout le monde. ...
- Répondez en temps opportun.
Qu'est-ce qu'une bonne étiquette de courrier électronique?
L'étiquette appropriée des courriels implique d'inclure les éléments nécessaires d'un message, comme une ligne d'objet claire, un message d'accueil, une clôture, des paragraphes de corps bien organisés et un langage approprié.
Que ne devriez-vous pas dire dans un e-mail?
20 phrases à ne jamais utiliser dans un e-mail
- "Sincèrement vôtre" Sincèrement vôtre, sincèrement, ou toute autre fin archaïque n'a pas sa place dans un e-mail. ...
- "J'espère que vous allez bien" ...
- «Je voulais tendre la main…» ...
- Tout relevé avec «Transfert» ou «Transféré» ...
- "Je m'excuse" ou "Je suis désolé" en cas d'utilisation incorrecte. ...
- "Très important" ...
- "Veuillez noter…" ...
- "N'hésitez pas à me contacter"
Quelles sont les choses à faire et à ne pas faire pour un e-mail?
Les choses à faire et à ne pas faire en matière d'étiquette de courrier électronique
- Avoir une ligne d'objet claire. ...
- N'oubliez pas votre signature. ...
- Utilisez une salutation professionnelle. ...
- N'utilisez pas d'humour. ...
- Relisez votre message. ...
- Ne présumez pas que le destinataire sait de quoi vous parlez. ...
- Répondez à tous les e-mails. ...
- Ne tirez pas de la lèvre.
Un e-mail peut-il avoir un ton?
Le ton peut être difficile à discerner et à transmettre par e-mail et toute autre communication numérique. En fait, une étude de 2005, intitulée de manière amusante «L'égocentrisme par courrier électronique», a révélé que les gens surestiment largement la fréquence à laquelle le destinataire d'un message identifie correctement le ton prévu, qu'il soit sérieux ou sarcastique.
Comment éviter les tonalités négatives dans les e-mails?
Voici les moyens simples à garder à l'esprit pour éviter les tonalités négatives dans les conversations par e-mail.
- Aucun mot négatif dans une ligne d'objet JAMAIS. ...
- Adoptez une attitude centrée sur le lecteur. ...
- Évitez les adjectifs extrêmes. ...
- Évitez les mots négatifs. ...
- Utilisez une formulation positive pour transmettre une nouvelle négative.
Comment adoucir le ton de mon e-mail?
Suivre ces sept suggestions vous aidera à éliminer tout ton désagréable dans votre écriture.
- Inclure une salutation. ...
- Utilisez un libellé positif et non négatif. ...
- N'utilisez pas toutes les majuscules. ...
- Allez-y doucement sur les techniques d'accentuation. ...
- Rendez votre document facile à lire. ...
- Éliminez tous les mots maudits. ...
- Lisez l'e-mail à haute voix avant d'appuyer sur envoyer.
Comment envoyer un e-mail étiquette?
Voici quelques bonnes pratiques concernant l'étiquette des e-mails sur le lieu de travail:
- Utilisez des polices et une mise en forme standard. ...
- Inclure une ligne d'objet claire. ...
- E-mail d'une adresse e-mail professionnelle. ...
- Utilisez des salutations professionnelles. ...
- Utilisez une introduction. ...
- Connaître la culture. ...
- Soyez prudent avec "Répondre à tous" ...
- Utiliser la casse de la phrase.
Quelle est la bonne note de l'étiquette des e-mails?
Répondre
- Utilisez la ligne d'objet pour indiquer le contenu de l'e-mail. ...
- Soyez concis. ...
- Soyez prudent lorsque vous utilisez la fonction Répondre à tous. ...
- Incluez vos coordonnées. ...
- Le ton que vous pensez utiliser dans votre écriture n'est peut-être pas ce que le lecteur perçoit. ...
- Nombre d'orthographe et de grammaire. ...
- N'écrivez pas en MAJUSCULES.